上海展會設計搭建服務既包括為展會所需提供的搭建服務，也包括為展會搭建展臺提供的服務，這里主要是指為展會搭建展臺提供的服務。展位搭建的好壞，會影響到展會的整體形象和參展商的展示效果，進而影響參展商的參展效果。一般的辦展機構趨向于交給專門從事展會服務的搭建商負責展會展位的搭建裝修工作，自己則集中精力做好展會的招展、招商和組織協調工作。因此，選擇信譽高的展位承建商是一項關鍵的工作。在籌備展會時，組展方都要事先選擇一到幾家展位承建商來具體負責這項工作，通常把組展方選定的承建商稱為展會的“指定承建商，或叫“主場搭建商”或主場承建商。“主場搭建商”主要負責為參展商提供標準展位的搭建，水、電氣等動力設備的預定與安裝，拱門、指示牌、名錄板及廣告牌等的制作，展具租賃等服務，還可滿足參展商提出的一些特殊要求，如提供標攤變異（變異的標準展臺）、緊急加裝、撤展等服務。

一般來說，租用光地（特裝展臺）的參展商可自行選擇和終確定搭建服務商，組展方也可為其推薦主場搭建商。由于主場搭建商負責展會展位的搭建，要同時對組展方和參展商負責，展示效果是觀眾對展會形象的第一印象，所以展位外觀設計效果的好壞，在很大程度上會影響到展會的整體形象和參展商的展示效果，進而會影響參展商的參展效果。參展商很多時候都把主場搭建商所提供的服務看成是展會組展工作服務的有機組成部分，因此組展方在選擇主場搭建商時一定要全面考察，以確保其能夠勝任展位搭建工作。在組展方在考察時應考慮到主場承建商必須具備以下條件：

1.展會設計搭建服務-承建商必須具備合法的經營資格春

承建商必須具備合法的經營資格，具備展覽工程施工資格；具備專業施工安裝技術隊伍，有固定從事展覽工程業務的人員；同時應確保有足夠的人力、物力能在規定時間內完成各項布展、撤展工作。

2.展會設計搭建服務-專業技術和知識比較全面

主場承建商不僅能為展會設計和審核平面圖，還能承擔展會的會標、展會登記處、辦公區、開幕儀式、招待區域、館別和指示牌等布置工作。主場承建商的專業技術隊伍應全面掌握室內設計和裝潢技術、工程結構知識、繪圖繪畫和模型知識、展具展架和施工方面的知識，以及供電、供水、機械、消防等方面的知識和技術。

3.展會設計搭建服務-要有豐富的經驗

每個展會展館的布局以及組展商的要求是不一樣的，有經驗的承建商能夠根據展館的布局和組展商的意圖，處理好設計搭建方面的問題，使展位的設計與搭建既實用又美觀大方，而且能突出展會的主題，保證了展位設計的目的性和藝術性。

4.展會設計搭建服務-熟悉展覽場地及其設施

展會布展、撤展時間有限，在短時間內要完成布展和撤展任務，尤其是布展任務完成的項目展服務策劃與管理同時，還要達到預期的效果，這就需要既有經驗還得熟悉展覽場地的承建商。

5.展會設計搭建服務-價格合理

承建商提供的價格關系到組展商和參展商兩者成本的高低，對于組展商而言可直接影響招展價格，進而影響參展商的利益。因此，組展商對承建商考察時，價格因素是考察的重點因素之一。組展方要求展位承建商提供合理的價格，但不是越低越好，價格合理的前提是搭建質量和服務有保證。

6.展會設計搭建服務-遵守展館的規章制度

承建商要熟悉并遵守布展、撤展、施工管理規定，自覺服從組展者現場工作人員的管理。對于展館的一些限制性要求，如展位的高度、展具展架的使用、通道和公共用地的限制、消防和安保方面的限制和要求等，必須了解清楚才能進行展臺和展位的搭建，以保證搭建的順利進行。撤展時要注意撤展時間，標準展臺必須要在參展商全部離開后才能撤展。

7.展會設計搭建服務-提供展位的維修保養服務

展位搭建好以后，承建商還應對展位承擔維修和保養的服務。如果參展商對展位有改進和調整的要求，只要這些要求是合理可行的承建商都應提供相應的服務。