成功的展會活動源于成功的會展策劃，成功的展會策劃源于對社會資源的有效整合。展會策劃是對相關社會資源進行整合的過程，是一個系統工程。因此，用系統的觀念去認識資源，用系統的方法去分析整合資源，用系統的功能去實現資源的優化是會展成功策劃的創造性思維原理之一。從會展策劃系統看，一般而言，會展策劃系統包括策劃者、策劃對象、策劃依據、策劃方案和策劃效果評估等要素。

 　　會展策劃的要點須知：

 　　1、在會展策劃中，展會前的籌備工作需要注重與展會關系大的三大方面，即展會前的宣傳工作，展覽設計的創意計劃和展品的選擇和布置。百變建議企業在會展策劃中，應該安排好展會前的宣傳推廣工作，利用各種宣傳方式發布企業參展信息，提高企業知名度;而在展覽設計中，要盡可能提高展覽設計效果的藝術性和獨特性，以此吸引參展者的注意力，為企業創造理性效益;在選擇展品上，百變提醒企業應該有目的性、針對性的選擇企業的重點和特色產品。

 　　2、在會展策劃中，展會期間的籌備工作關系著參展者對企業的了解，影響著參展者對企業的整體印象，因此展會期間不僅需要考慮展示設計的技巧，還要注重在會展策劃中籌備與展覽配套的特色活動，以此吸引參展者的注意力，提高參展者對企業的關注度，從而有助于企業在展會中獲得更大的效益和利潤。

 　　3、在會展策劃中，展會后的籌備工作需要及時跟進客戶服務，為客戶提供客戶在展會中感興趣的產品信息，使得客戶對產品和企業全面了解，因此企業應在展會后及時跟進和拜訪有意向的客戶，以此大大增加合作機會。