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上海國際會展公司如何做好展會跟進服務?首先是統籌建立工作機制。結合展會特點,會同市級有關部門、屬地政府、場館方、主辦方,建立市(區)兩級工作聯絡機制,由市政府辦公廳下發展會政務保障任務通知單,明確職責分工,統籌推進糖酒會城市側政務服務各項工作。

做好展覽品審批和準入、進境物資申報、展覽品查驗與放行、展中監管、展覽品處置等各環節工作,確保物資順利通關、提升國際化服務水平。
面對展期車輛多、人流大的情況,將加強與交管、公交、地鐵等部門溝通,通過設置臨時停車場地、開通免費擺渡車、優化物流方案、增加公交地鐵運力等多種手段,做好糖酒會交通保障。
展會期間的跟進服務、配套保障等問題,逐項專題研究食品安全、醫療衛生、能源通信、宣傳輿情、知識產權保護等重點工作,形成應急預案和工作方案。三是做好展期現場值守。
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